Mail kulları ile ilgili kısa bir yazı kaleme alalım, dışarıdan gelen iletiler için çalışanları bilgilendirmek için kısa bir uyarı eklemeye ne dersiniz. Ne kadar güvenlik önlemlerini arttırsanız da kullanıcılara kurallara uygun bir virüslü mail gelebilir, özellikle dışarıdan gelen mailler için uyarı eklemekte fayda olacaktır.
Şimdi bunu nasıl yapacağımıza gelelim.
- Exchange admin center adresine Global Mail adresiniz ile giriş yapalım
- Aşağıdaki görselde işaretlemiş olduğum Mail flow menüsünü açınız.
3. Rules menüsüne giriş yapıp Add a Rule seçeneğinden yeni bir kural ekleyiniz.
4. Kurala isim verip aşağıdaki görselde ki gibi seçenekleri yapalım.
specify disclaimer text alanına yazılacak HTML kodunu aşağıda paylaşıyorum.
<!-- Codes by HTML.am -->
<!-- CSS Code -->
<style type="text/css" scoped>
.GeneratedText {
font-family:Arial, sans-serif;font-size:12px;font-weight:bold;letter-spacing:0.2px;text-align:justify;color:#FFFFFF;background-color:#ff0000;padding:1.5px;
}
</style>
<!-- HTML Code -->
<div class="GeneratedText">This message is from EXTERNAL sender! Do not click links or open attachments unless yout trust the sender!
Bu mail dış kaynaklardan gelmektedir. Kaynağına güvenmediğiniz ekleri ve linkleri açmayın!</div>
